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국제낙농연맹

일반정보

IDF 정관

제1조 창립, 등록사무소

1903년 브뤼셀에서 열린 제1차 국제낙농회의에서 국제낙농연맹(IDF) 이라는 이름을 지닌 조직이 창설되었다. 1955년 11월 3일자 칙령에 따라 IDF는 벨기에 1921년 6월 27일 “비영리 협회, 국제 비영리 협회 및 재단에 관한 법률” 제 3장의 규정에 의거 국제비영리협회로 인정되었다. IDF 본부는 브뤼셀에 두며 현재 주소는 70 Boulevard Auguste Reyers, 1030 Brussels이다. 현 주소는 이사회의 결정에 의해 브뤼셀 내 다른 주소로 이전할 수 있다. 등록된 사무소의 주소를 이전할 경우에는 벨기에 관보에 공표해야 한다.


제2조 목적

IDF는 비영리의 독립적, 비정치적, 국제적 연맹이다. IDF는 국제적 수준에서 낙농분야 전체를 대표하여 소비자에게 건강, 영양, 웰빙을 제공하기 위한 우유 및 유제품의 품질개발 및 개선을 지원하는 전문성과 과학적 지식자료를 제공하는데 목적이 있다.

IDF는 직간접적으로 IDF의 목적을 이루기 위한 활동들을 수행하고 개발할 수 있으며, 다음 사항을 포함하지만 제한되지는 않는다.

  • 1. 과학, 기술 및 경제정보 수집과 조사 연구단 설립
  • 2. 조사 및 연구결과의 발표와 배포
  • 3. 세미나, 심포지엄, 컨퍼런스 및 다른 국제적 수준의 낙농행사 개최 지원
  • 4. 국제기구에서 낙농분야를 대표

IDF는 어느 국가의 국내사항에 직접적으로 간섭하지 않는다.


제3조 회원

(1) IDF는 정회원, 준회원 그리고 명예회원으로 구성된다.

정회원 및 준회원인 국가위원회는 각국의 낙농조직과 이해관계자로 구성되며, 국가의 다양한 낙농활동(우유생산, 제조, 유통, 기술, 과학, 인체영양, 마케팅, 경제, 교육 및 행정과 같은)을 최대한 대표하여야 한다. 국가위원회는 각 해당국의 법과 관례에 따라 합법적으로 구성된 단체들이다. 국가위원회는 해당국에서 IDF의 대표로 활동하며 해당국 정부 및 기타 국내 공식 단체와의 교섭에 있어 IDF를 대표한다.

(2) 총회는 IDF의 회원경력이 없거나 최소 5년 동안 IDF 회원에서 배제되거나 제명된 국가의 국가위원회를 이사회의 추천을 받아 준회원으로 승인할 수 있다.

준회원은 매년 총회에서 정한 회비를 납부하여야 한다. 준회원은 투표권이 없으며 운영규정에 명시된 제한적인 활동에 참여하거나 서비스 혜택을 받을 수 있다.

(3) 총회는 이사회의 추천을 받아 낙농분야에서 뛰어난 업적 또는 연맹에 지대한 공헌을 한 개인에게 명예회원 호칭을 수여할 수 있다.

명예 회원은 IDF가 추진하는 활동들에 대한 정보를 계속 받게 된다.

(4) IDF의 회원들은 다음과 같은 사항들을 지켜야한다.

  • IDF의 정관을 따를 의무가 있다.
  • 총회에 의해 승인되는 회비를 내야한다.
  • IDF의 목표에 적극적으로 공헌해야 한다.

국가위원회는 앞서 언급된 사항을 준수하여야만 IDF의 모든 활동 참여 및 서비스들을 받을 수 있다. 그러므로 IDF의 모든 활동들과 서비스는 정회원과 준회원들을 차별하여 적용하지 않는다.

(5) 회원 가입은 이사회의 제안으로 총회에서 의결한다.

(6) 회비 미납[제3조제7항 참조] 이외에 정관에 반하는 행위를 한 회원은 총회 회원 2/3 이상의 찬성으로 제명할 수 있다.

회원을 제명하고자 하는 경우에는 제명 3개월 전에 사무총장이 해당회원에게 제명 3개월 전에 서면으로 제명근거를 명시하여 통지하여야 하며, 해당 회원에게는 소명기회를 부여하여야 한다.

(7) 운영규정에서 정한 기한 내에 회비를 납부하지 않을 경우 운영규정에 명시된 바와 같이, 이사회의 결정에 따라, IDF의 활동 참여와 제공 서비스의 이용 권리가 중지되게 된다.

연말 마지막 날까지 회비를 납부하지 않을 경우, 운영규정에 명시된 바와 같이 이사회의 건의로 총회는 그 회원은 제명한다.

(8) 회원이 탈퇴하기 위해서는 6개월 전에 사무총장에게 서면으로 탈퇴의사를 알려야 한다. 탈퇴가 결정되어도 그 해의 회비는 납부하여야 한다.

탈퇴한 회원 또는 제명된 회원은 IDF 자산에 대한 모든 권리를 박탈당하게 된다.


제4조 총회

(1) 총회는 IDF의 최고 권한을 가진다.

총회는 IDF의 목적을 달성하기 위해 필요한 권한을 가지고 있다.

다음의 권한들은 총회에서 결정한다.

  • 회비, 예산과 결산 승인
  • 회원의 승인 및 제명
  • 회장, 과학사업 조정위원회의 위원장 및 위원, 이사 선임 및 해임
  • 정관과 운영규정의 승인 및 개정
  • 이사회와 과학사업 조정위원회가 제정한 정책과 우선순위 승인
  • IDF의 해산과 그 이후 자산의 처분

(2) 총회는 정회원 국가위원회로 구성하며, 각 국가위원회가 지명한 최대 2명의 대표가 국가위원회를 대표하여 참여한다. 각 정회원 국가위원회는 한 개의 투표권을 갖는다.

아래에 명시된 바와 같이 정관에 의한 특별한 사항을 제외하고, 총회의 정족수는 대리인을 포함한 정회원 국가의 48%가 참여해야한다.
준회원은 옵서버로 총회에 참여할 수 있으나 투표권은 없다. 명예회원은 자문 자격으로 총회에 참여할 수 있다.

총회 참석은 전술한 대표, 명예회원 및 준회원국의 옵서버뿐만 아니라 옵서버로서 총회 대표가 아닌 이사회 위원, 과학사업 조정위원회 위원 및 국가위원회 간사에게 개방한다.

총회는 특별한 경우 비공개로 회의를 개최할 수 있으며, 운영규정에 따라 다른 옵서버 및 초청인사가 참석할 수 있다.

정회원 국가의 회원이 총회에 참석하지 않을 경우, 서면을 통해 다른 정회원의 국가에게 대리인의 자격으로 투표권을 부여할 수 있다. 각 국가위원회는 1명 이상의 대리인을 둘 수 없다.

정관에 의한 특별한 경우를 제외하고, 의사결정은 출석한 회원 및 대리인 과반수이상의 찬성으로 결정된다.

투표는 과반수 득표로 결정되며, 동일한 투표수를 받은 안건은 개정될 때까지 재상정 될 수 없다.

(3) 총회는 최소 1년에 1회 이상 개최 된다. 총회는 이사회의 추천을 받아 회의 개최국 국가위원회와 협의를 거쳐 총회 회의 개최 시간과 장소를 확정하게 된다.

IDF 회장과 사무총장이 서명한 총회(의제를 포함한) 소집통보는 개최일 이전 최소 6주 전에 모든 국가위원회에 통보되어야 한다. 총회의 의사록을 포함한 기록문서는 IDF 본부에 보관된다.

(4) 임시 총회는 이사회의 결정 또는 정회원 국가위원회의 최소 1/3 이상의 서면요청이 있을 시에 소집된다. 임시총회 소집통보(의제를 포함한)는 개최일 이전 최소 2주전에 모든 국가위원회에 통보되어야 한다.

(5) 총회는 회장이 주재하며, 회장의 부재 시에는 이사회의 다른 위원이 맡게 된다.

총회는 정회원 국가위원회에서 추천한 후보들 중에서 회장을 선출한다. 회장의 임기는 4년이고, 재선은 불가능하다.


제5조 이사회

(1) 이사회는 다음과 같은 9명의 위원으로 구성하며 투표권을 가진다.

  • 회장
  • 4년 단임의 과학사업 조정위원회 위원장
  • 총회 회원 4인과 국가위원회가 추천한 후보자 중에서 총최가 선출한 낙농분야의 대표 2인으로 최대 6명이며, 이 위원들은 임기 2년 1회 연임할 수 있다.

모든 위원은 IDF의 각기 다른 국가위원회에서 선출되어야 한다.

- 국가위원회에서 추천한 후보자 중에서 총회가 선출한 국가위원회 간사 대표 1인이며, 이 대표는 임기는 2년으로 1회 연임할 수 있다.

이사회의 위원은 가능한 한 IDF의 지역적 분포를 반영하여야 한다.

(2) 이사회는 총회가 가진 권한을 제외하고 운영과 행정상의 모든 권한을 가진다.

이사회의 임무는 총회에 의해 수립된 정책을 반영하여 IDF의 목적 달성과 발전에 기여하는 것이다.

(3) 이사회 소집 통보(의제 포함)는 모든 위원들에게 여유를 가지고 개최 일 이전에 통보되어야 한다.

이사회는 회의 개최시간과 장소를 이사회 자체 또는 회장과 사무총장의 요청에 의하여 결정될 수 있다. 이사회는 적어도 1년에 한번 이상 개최하여야 한다. 이사회의 의사록을 포함한 기록문서는 IDF 본부에 보관한다. 이사회는 IDF 회장이 주재하며, 회장 부재 시에는 이사회의 다른 위원이 주재한다.

(4) 의사결정은 가능한 한 전원합의에 의하되, 만약 합의가 이루어지지 않으면 출석위원의 과반수의 찬성으로 의결한다.

의결정족수는 투표권을 가진 위원 5인 이상 출석으로 한다. 가부가 동수일 경우엔 회장(의장)이 가부 결정권을 가진다.

(5) 이사회는 우선순위와 긴급한 사안에 대해 자세한 조사를 수행할 작업반을 운영할 수 있다.

이사회는 보유한 권리들 중 일부를 회원 중 1인 또는 그 이상에게, 또는 회원 1인과 그 경우에 참여해야 하는 사무총장에게 위임할 수 있다. 이사회는 위원 중 1인과 사무총장에게 법적 한도 내에서 IDF 활동에 함께 참여할 수 있는 권한을 위임할 수 있다.

(6) 업무 프로그램 및 회의에서 결정된 사항 등에 대해 이사회 승인 후, 회장과 사무총장이 날인해야 하나, 그에 대한 권리를 공증할 필요는 없다.

(7) 은행 또는 타기관에서 수혜자 지정을 요청할 경우 회장과 회계담당자가 공동으로 IDF를 대표한다.

(8) 회장은 총회에서 선발되며, 임기는 4년이다.

(9) 업무의 연속성을 위해 이사회 재량으로 임기만료 예정인 회장의 임기가 완료된 이후에도 투표 없이 이사직을 1년 더 연장할 수 있다.


제6조 과학사업 조정위원회

(1) 과학사업 조정위원회는 총회에 의해 수립된 IDF 정책을 반영하는 낙농관련 현안에 대한 조언 및 과학적, 기술적, 경제적 고려를 하도록 권고하고, 이의 조정과 감독을 확실히 해야 한다.

(2) 과학사업 조정위원회는 운영규정에 명시된 바와 같이 국가위원회가 추천한 후보자 중 총회에서 선출된 한명의 위원장과 위원으로 구성된다.


제7조 사무총장

(1) IDF의 사무총장은 이사회에서 선출된다.

(2) 사무총장은 사무국과 그 직원의 조직 및 운영의 일상적 업무 이외에 IDF의 당면 문제와 일반적인 조정을 책임진다.

사무총장은 이사회에 관련 사항들을 보고해야 한다.

(3) 사무총장은 자신이 회원이 아닌 모든 조직 내부 회의에 참고인 자격으로 참가할 수 있는 권한이 있으나, 의결권은 없다.

사무총장은 참고인 자격으로 참가할 수는 있지만 의결권은 없다.

(4) 사무총장은 IDF 정관, 운영규정, 정책 및 총회가 승인한 예산 범위 내에서 IDF 이사회의 위임사항 및 지시에 따라 활동한다.


제8조 회계

(1) IDF의 회계연도는 1월 1일에서 12월 31일로 한다.

(2) 이사회는 매년 아래 사항에 대하여 총회의 승인을 받아야 한다.

  • 당해 연도 회계결산
  • 익년도 예산(안)

(3) 총회는 이사회에 연간 결산과 예산을 사무총장과 함께 검토하고 계획할 수 있도록 위임하고, 이사회의 추천으로 이사회의 위원들 중에서 재무관을 임명한다.


제9조 회칙

IDF의 내부 업무수행에 관한 세부 사항들은 운영규정에 의해 정하게 된다. 운영규정은 투표 필요 시, 서면투표 절차를 포함해야한다.


제10조 언어

IDF의 언어는 영어와 불어로 한다. 정관의 영문과 불어 버전 모두 합법성을 가지고 있다.


제11조 조직과 해산에 관한 개정

(1) IDF의 조직과 해산에 관한 개정안은 이사회 또는 IDF 정회원의 1/3이상이 발의 할 수 있다.

(2) 개정안은 총회가 열리기 최소 6주 전에 이사회에 제출되어야 하며, 이사회는 이를 IDF 회원들에게 통보해야 한다.

(3) 총회에 참석한 총회 회원 또는 대리인의 2/3 이상이 찬성한 경우를 제외하고는 어떠한 결정도 채택되지 않는다.

(4) 그러나, 총회에 참석한 총회 회원 및 대리인의 수가 총회원의 2/3이 안 될 경우, 같은 조건 하에 총회를 재소집 해야 하며 참석 인원 2/3 이상의 찬성에 의해 제안이 채택된다.

(5) 해산의 경우, 총회는 IDF의 해산과 정리의 방법을 결정하게 된다.

해산 후의 순 자산은 IDF와 유사한 목적을 지닌 하나 또는 그 이상의 비영리 조직에게 배당되게 된다.


제12조 일반 조항

이 정관과 벨기에 관보에 게시되지 않은 사항은 벨기에 법 1921년 6월 27일 제정. 2002년 5월 2일에 개정된 비영리협회, 국제 비영리협회 및 재단에 관한 법률 제3장의 규정에 따른다.

IDF Policy

Art. 1 FOUNDATION, REGISTERED OFFICE

At the first International Dairy Congress held in Brussels in 1903, an organization named the International Dairy Federation (IDF) was founded. By Royal Decree dated 5 November 1955, this organization was granted the status of international non-profit association according to the provisions of the title III of the Belgian law of 27 June 1921 regarding non-profit associations, international non-profit associations and foundations. Its registered office is in a municipality of the Brussels conurbation and at present at 70, Boulevard Auguste Reyers, 1030 Brussels. It may be relocated to any other address in the Brussels conurbation by a decision of the Board of Directors. Any relocation of the registered office is to be published in the Appendices to the Belgian Official Gazette.


Art. 2 PURPOSES

The IDF is an independent, non-political, international association without profit motive. IDF’s purpose is to represent the dairy sector as a whole at international level by providing the best global source of expertise and scientific knowledge in support of the development and promotion of quality milk and milk products to deliver consumers with nutrition, health and well-being.

The IDF is entitled to perform and develop any activities that directly or indirectly contribute to the achievement of its purpose, including, but not limited to:

  • 1. collecting scientific, technical and economic information and setting up study and research groups
  • 2. publishing and disseminating the results of studies and research
  • 3. supporting the organization of seminars, symposia, conferences and other dairy events at international level
  • 4. representing the dairy sector at the international level, for instance within international organisations.

The IDF is not to interfere in the purely domestic matters of any country.


Art. 3 MEMBERSHIP

(1) The Federation consists of full members, associate members and honorary members.

Full and associate members are National Committees constituted by dairy organizations and stakeholders in each country and representing as fully as possible the various dairying activities of the country (such as milk production, manufacture, distribution, technology, science, human nutrition, marketing, economics, education and administration). National Committees should be constituted in accordance with the laws and practices of their countries of origin. The National Committee acts as the representative of IDF in its country and is responsible for any approach to its Government or other official national body on behalf of IDF.

(2) The General Assembly may, on recommendation of the Board of Directors, admit as associate member the national committee of any country which has never been a member of the Federation or a national committee which was excluded or has withdrawn for at least five years.

Associate members will pay a limited membership fee determined annually by the General Assembly. They will have no voting rights and will only be able to participate in activities or benefit from services within the limits described in the Rules of Order.

(3) The General Assembly may, on recommendation of the Board of Directors, confer the title of Honorary member on individual personalities whose outstanding distinction in the field of dairying or outstanding services to the Federation it wishes to recognize.

Honorary members are entitled to be kept informed of the Federation's activities.

(4) Membership in the Federation constitutes an agreement:

  • to be bound by the terms of the Constitution of IDF
  • to pay such fees as may be approved by the General Assembly
  • to contribute actively to the objectives of IDF

National Committees have equal rights to participate in all the activities and benefit from all the services of the Federation according to their respective category, providing they abide by the aforementioned agreement. The rights of full members and those of associate members to take part in the activities and benefit of the services of the Federation are therefore established without discrimination in the respective category.

(5) Admission to membership is subject to a decision of the General Assembly, on a proposal of the Board of Directors.

(6) A member of the Federation who acts contrary to the Constitution, other than by non-payment of the membership fee [see 3 (7)], may be excluded from IDF by a two thirds majority decision of the General Assembly.

No member will be excluded except upon three months' written notice from the Director General, specifying the grounds upon which exclusion is proposed and after having been given the opportunity to be heard.

(7) If the membership fee has not been paid within the period stipulated in the Rules of Order, the rights of the member to take part in the activities and benefit from the services of the Federation may be suspended by decision of the Board of Directors, as laid down in the Rules of Order.

If the membership fee has not been paid by the end of the calendar year the member may be excluded by decision of the General Assembly upon a recommendation of the Board of Directors, as laid down in the Rules of Order.

(8) Any member may resign at any time by giving six months' notice in writing to the Director General. The membership fee is due for the year in which resignation is effected.

A member who resigns or is excluded forfeits any right to any part of the assets of IDF.


Art. 4 GENERAL ASSEMBLY

(1) The General Assembly of the members of the Federation is the supreme authority of IDF.

It has the necessary powers to achieve the purpose of the Federation. The following powers are exclusively reserved for decision by the General Assembly:

The following powers are exclusively reserved for decision by the General Assembly:

  • approval of fees, budget and accounts
  • admission and exclusion of members of the Federation
  • appointment and dismissal of the President, Chair and members of the Science and Programme Coordination Committee, and of the members of the Board of Directors
  • approval and modification of the Constitution and Rules of Order
  • endorsement of policies and priorities elaborated by the Board of Directors and by the Science and Programme Coordination Committee
  • dissolution of the Federation and subsequent allocation of remaining assets

(2) The General Assembly consists of National Committees of full members represented by their respective delegation, comprising two delegates at the most, nominated by the National Committees

Except in special cases provided for by the Constitution, a quorum of the General Assembly is constituted by the presence of at least 48% of the National Committees of full members; presence includes representation by proxy, as detailed below.
Associate members may also attend the General Assembly as observer with no voting right.
Honorary members may attend the General Assembly in a consultative capacity.
Attendance of the General Assembly meeting is open to aforementioned delegates, honorary members and observers from Associate members, as well as to the members of the Board of Directors, members of the Science and Programme Coordination Committee and Secretaries of National Committees, as observers unless they have been appointed as General Assembly delegates.
The General Assembly may also decide to extend attendance to other observers or guests, as stipulated in the Rules of Order.
When a National Committee of a full member is not represented at the General Assembly by a delegate, it may give its voting rights by proxy in writing to another National Committee of a full member. No attending National Committee can however hold more than one proxy.
Except in special cases provided for by the Constitution, decisions are carried by a simple majority vote of the National Committees of full members present or represented by proxy.
A motion that is eligible to decision by a simple majority vote and that receives equal voting must be regarded as lost and not be placed on the agenda again until revised.

(3) The General Assembly meets at least once each calendar year; it fixes the time and place of its annual sessions on a recommendation of the Board of Directors and in agreement with the National Committee of the host country.

Convening notices for the General Assembly (accompanied by an agenda) signed by the President and the Director General of the Federation, are to be circulated to all National Committees at least six weeks prior to the date of the meeting. A register containing the minutes of the General Assembly is kept at the Federation's registered office.

(4) Extraordinary meetings of the General Assembly may be convened on decision of the Board of Directors or at the written request of at least 1/3 of the IDF National Committees of full members. Convening notices (accompanied by an agenda) for an extraordinary meeting of the General Assembly are to be circulated to all National Committees at least two weeks prior to the date of the meeting.

(5) The General Assembly is presided over by the President or in the absence of the latter, by another member of the Board of Directors.

The General Assembly elects the President from candidates nominated by the National Committees of full members. The President holds office for four years. The President is not eligible for re-election.


Art. 5 BOARD OF DIRECTORS

(1) The Board of Directors is composed of 9 voting members as follows :

  • the President
  • the chair of the Science and Programme Coordination Committee, for a single term of office of 4 years
  • 6 members at large, of which 4 will be national delegates to the General Assembly and 2 will represent the dairy sector, elected by the General Assembly among candidates proposed by the National Committees, for a term of 2 years. These members may stand for re-election for one immediately consecutive term of 2 years.

All the members at large should be from different member countries of the Federation.

a representative of the Secretaries of National Committees elected by the General Assembly among candidates proposed by the National Committees, for a term of 2 years. This representative may stand for re-election for one immediately consecutive term of 2 years. The membership of the Board of Directors as a whole should reflect the Federation’s geographical constituency as closely as possible.

(2) The Board of Directors has all powers of management and administration other than those of the General Assembly.

The mission of the Board of Directors is to contribute to the development and to the achievement of the objectives of the Federation, reflecting the policy of IDF laid down by the General Assembly.

(3) Convening notices to the Board of Directors (accompanied by an agenda) are to be circulated to all members sufficiently in advance of the date of the meeting.

The time and place of Board of Directors meetings are determined by the Board of Directors itself or at the request of the President and the Director General. The Board of Directors meets at least once each calendar year. A register containing the minutes of the Board of Directors is to be kept at the Federation's registered office. The Board of Directors is presided over by the President or, in the absence of the latter, by another member of the Board of Directors.

(4) Decisions should be carried preferably by consensus; if consensus cannot be reached, by a simple majority of Board of Directors members present.

A quorum consists of 5 voting members present. The President has a casting vote.

(5) The Board of Directors may establish working bodies to make detailed investigations into priority or urgent issues.

The Board of Directors may delegate some of its powers to one or more of its members or to one member and the Director General who will act jointly in such a case. The Board of Directors is to delegate explicitly to one of its members and the Director General the power to represent jointly the IDF in any action at law.

(6) After approval by the Board of Directors (e.g. as part of the agreed work programme or by minuted decision), the President or the Director General must sign all deeds committing the Federation, and are not required to prove the authority to do so.

(7) Regarding the ‘ultimate beneficiaries’ declaration asked by banks and other organizations, the President and Treasurer will jointly represent IDF.

(8) The President is elected by the General Assembly to serve a term of four years.

(9) In order to facilitate continuity, the Board may, at its discretion, ask the outgoing President following completion of his or her term, to remain on the Board in an advisory non-voting capacity for a period of one year.


Art. 6 SCIENCE AND PROGRAMME COORDINATION COMMITTEE

(1) The Science and Programme Coordination Committee makes recommendations for and ensure coordination and supervision of the scientific, technical and economic consideration of dairy issues reflecting the policy of IDF laid down by the General Assembly.

(2) The Science and Programme Coordination Committee consists of a chair and members elected by the General Assembly among candidates nominated by the National Committees, as stipulated in the Rules of Order.


Art. 7 DIRECTOR GENERAL

(1) The Director General of IDF is appointed by the Board of Directors.

(2) In addition to the daily management comprising the organization and administration of the Secretariat and its personnel, the Director General is responsible for the Federation’s current affairs and the general coordination of the activities of the Federation.

The Director General reports on those matters to the Board of Directors.

(3) The Director General is entitled to attend and participate in the meetings of all Federation organs of which he or she is not a member.

The Director General attends in an advisory capacity but has no vote.

(4) The Director General acts on the authority and guidance of the Board of Directors, within the scope of the IDF Constitution, Rules of Order, other documented policies and within the budgetary means approved by the General Assembly.


Art. 8 FINANCES

(1) The Federation's financial year runs from 1 January to 31 December of each year.

(2) Each year the Board of Directors must submit for the approval of the General Assembly:

  • the accounts of the closed financial year,
  • the budget for the ensuing financial year.

(3) The General Assembly mandates the Board of Directors to review and prepare the annual accounts and budget together with the Director General, and upon recommendation of the Board of Directors, appoints a treasurer from amongst the members of the latter.

Details concerning the internal operation of the Federation are dealt with in the Rules of Order.


Art. 9 RULES OF ORDER

Details concerning the internal operation of the Federation are dealt with in the Rules of Order.
The Rules of Order should include a procedure for written ballots when such a form of voting is required.


Art. 10 LANGUAGES

The Federation's languages are English and French. Both the French and English versions of the present Constitution have legal status.


Art. 11 AMENDMENTS TO THE CONSTITUTION &DISSOLUTION

(1) Any proposal regarding amendments to the Constitution, or the dissolution of the Federation, should emanate from the Board of Directors, or from not less than one third of the full members of the Federation.

(2) Proposals should be presented to the Board of Directors which will advise the members of the Federation of the proposals at least six weeks prior to the meeting of the General Assembly at which they will be considered.

(3) No decision is adopted unless it is voted by a majority of at least two thirds of the General Assembly members present or represented by proxy.

(4) However, if less than two thirds of the members of the General Assembly are present or represented by proxy, a new meeting of the General Assembly should be convened in the same conditions as the preceding one, which subsequent meeting can definitely and validly decide on the proposals in question, by a majority of two thirds of the members present or represented by proxy.

In the event of dissolution, the General Assembly determines the method of winding up and liquidation of the Federation. The net assets, after liquidation, should be allocated to one or more non-profit organizations with a purpose similar to that of the Federation.

(5) In the event of dissolution, the General Assembly shall determine the method of winding up and liquidation of the Federation.


Art. 12 GENERAL PROVISION

Anything which is not provided for in the present Constitution, and in particular the publications to be made in the Belgian Official Gazette, is to be settled according to the provisions of the title III of the Belgian law of 27 June 1921 and the law of 2 May 2002 modifying the latter, regarding non-profit associations, international non-profit associations and foundations.